U bent hier

Batenrealisatie

De implementatie en de instandhouding van een EPD gaan gepaard met een aanzienlijke investering. Zowel in geld, tijd als in belasting voor uw organisatie. Voor de aanschaf van een EPD wordt vrijwel altijd een Business Case opgesteld. Bij het opstellen van een Business Case blijken de verwachte kosten veelal goed te definiëren en te begroten. De potentiële baten van een nieuw EPD zijn meestal redelijk te definiëren, maar moeilijker te realiseren. Veel zorginstellingen worstelen met het opstellen van een gedragen en realistisch batenprogramma. Er is doorgaans wel een idee van de terreinen waarop winst geboekt kan worden na de implementatie van het nieuwe EPD, maar het daadwerkelijk realiseren van de baten gebeurt niet vanzelf. Hier moet gericht op worden gestuurd. Een batenrealisatieplan is een goed instrument om dit te ondersteunen.

D&A begeleidt zorginstellingen bij het opstellen van business cases en batenprogramma’s. De aanpak kan verschillen, afhankelijk van de instelling en de specifieke vraag. Het realiseren van de baten is meer dan het invoeren van een nieuw ICT systeem: het betekent ook de herinrichting van processen, het toezien op een implementatie van het nieuwe EPD dat aansluit op de batendoelstellingen en een continue bewaking van de voortgang van de batenrealisatie.  Een batenprogramma is een organisatie-project waarbij het lijnmanagement verantwoordelijk is voor de daadwerkelijke realisatie en daarbij ondersteund wordt door de EPD programma organisatie.